Front Desk Officer

Boplan, opgericht in 1999 in Wevelgem (België), ontwikkelt en produceert hoogwaardige kunststof veiligheidsoplossingen voor industriële omgevingen en sportevenementen. We zijn actief in meer dan 80 landen en staan bekend om onze innovatieve en duurzame val- en stootbeveiliging.

Boplan-producten beschermen wereldwijd personen, voertuigen, gebouwen en infrastructuur in magazijnen, op productiesites, in logistieke centra, in koelopslagfaciliteiten, op (petro-)chemische sites, op parkings en in luchthavens. Met 280 medewerkers, 10 verkoopkantoren in Europa, Noord-Amerika en Japan en een netwerk van 50 distributeurs wereldwijd, onderscheidt Boplan zich door innovatie, design en duurzaamheid van haar veiligheidssystemen.

Bij Boplan vind je een jonge, dynamische bedrijfscultuur waar een no-nonsense ingesteldheid samengaat met een gedreven enthousiasme en drang naar innovatie.

Boplan - Ready for impact | Veiligheidsoplossingen

Jouw rol in ons team

Als
Front Desk Officer
ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie – het gezicht dat onze waarden uitstraalt en bezoekers, klanten en collega's met warmte en professionaliteit ontvangt.

In deze rol ben je niet alleen het visitekaartje van Boplan, maar ook een cruciale schakel in onze dagelijkse werking. Je houdt van afwisseling, neemt initiatief en weet steeds de juiste toon te zetten. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles aan het onthaal vlot, vriendelijk en efficiënt verloopt.

Je rapporteert in deze rol aan onze CEO.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijke voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je staat in voor het beheer van inkomende telefonie en correcte doorverwijzing volgens onze high-end servicegedachte en interne richtlijnen.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van vergaderzalen en onze showroom.
• Je bent medeverantwoordelijk voor efficiënt telefoonbeheer en opvolging van de info-mailaccount.
• Je zorgt voor een allround administratieve ondersteuning over verschillende afdelingen heen.
• Samen met je collega verzorg je de organisatie en ondersteuning van travel & fleet.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van bedrijfsgerelateerde events.
• Je draagt actief bij aan de continue verbetering van processen gelinkt aan de rol van Front Desk Officer.
• Je schakelt vlot tussen taken en talen, behoudt het overzicht en stelt steeds de juiste prioriteiten – ook in drukke momenten.

Jouw profiel

• Je genoot een opleiding onthaal of administratie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent
  communicatief sterk
  , zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een
  professionele talenkennis Nederlands, Engels en Frans
  .
• Je bent vlot met alle MS-officetoepassingen (Outlook, Word, PowerPoint en Excel).
• Van nature bent jij discreet, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je bent
  sercive-minded
  ingesteld, weet de juiste prio's te bepalen en kan
  snel schakelen
  tussen verschillende opdrachten.
• Ook in stresssituaties behoud je jouw vriendelijke en toegankelijke houding.
• Enthousiasme
  , spontaniteit en een oprechte glimlach zijn absolute must-haves.

Ons aanbod

• Jezelf verder ontwikkelen in een innoverend en dynamisch bedrijf in volle groei.
• Een uitdagende en afwisselende job waar eigen initiatief sterk wordt gewaardeerd.
• Een inspirerende loopbaan in een sterk collegiale groepssfeer waar we spreken met elkaar.
• Een modern kader, met vlotte bereikbaarheid.
• En uiteraard een mooi salaris met extra's.